NB:
·
Nama yang
berada di nomor urut 1 menjadi koordinator dimasing-masing divisinya.
·
Jika tidak
setuju dengan posisi masing-masing individu dengan sruktur diatas, bisa
dikomunikasikan secara langsung dengan ketua beserta alasannya.
PENJABARAN
TUGAS KEPENGURUSAN
MAJELIS
HIDAYATUS SHIBYAN
1.
Pembina
a.
Mengadakan
pembimbingan kepada semua pengurus majelis
b.
Menghidupkan
kegiatan keagamaan yang lebih bermanfaat
c.
Membantu
menyusun kerjasama-kerjasama dengan pihak lain
d.
Menghidupkan
kondisi persatuan dan kesatuan.
2.
Penasihat
a.
Memberikan
arahan kepada kegiatan mejelis
b.
Memberikan
saran dan masukan untuk program yang baik
c.
Membantu
dan menyelesaikan persoalan-persoalan majelis .
3.
Ketua
a.
Bertanggung
jawab atas semua kegiatan atau pogram mejelis
b.
Menysusn
jadwal kegiatan majelis
c.
Menciptakan
kondisi majelis yang bermanfaat
d.
Menggerakkan
organisasi, pengurus dan kegiatan-kegiatannya
e.
Memimpin
jalannya rapat atau diskusi majelis
f.
Menandatangani
surat-surat dan laporan pertanggung jawaban.
4.
Wakil Ketua
a.
Mengkoordinasikan
semua tugas-tugas pengurus
b.
Mewakili
ketua dalam kegiatan-kegiatan keluar majelis
5.
Sekretaris
a.
Bertanggung
jawab terhadap kegiatan adminstrasi dan kesekretariatan majelis
b.
Menginventariskan
semua harta kekayaan organisasi majelis
c.
Menyusun
laporan pertanggung jawaban pengurus majelis.
6.
Wakil Sekretaris
a.
Membuat
absen anggota majelis
b.
Mensosialisasikan
jadwal kegiatan majelis
c.
Mengarsipkan
surat-surat serta bertanggung jawab terhadap dokumen-dokumen majelis.
7.
Bendahara
a.
Bertanggung
jawab terhadap keuangan majelis
b.
Mencari
sumber dana untuk kegiatan majelis
c.
Mengkoordinar
keuangan majelis
d.
Mengatur,
mengelola, menyimpan dan memegang keuangan majelis
e.
Menandatangani
surat-surat bersama ketua dan sekretaris yang berkaitan dengan keuangan
f.
Menyusun
laporan pertanggung jawaban keuangan majelis.
8.
Wakil Bendahara
a.
Menghimpun
dana infaq
b.
Mencatat
pemasukan dan pengeluaran keuangan majelis
9.
Komunikasi dan Informasi
a.
Mempublikasikan
acara yang diakan majelis melalui berbagai media
b.
Mendokumentasikan
seluruh rangkaian acara dalam bentuk foto atau video, kemudian mengelolanya
menjadi rangkuman keseluruhan acara.
10.
Kepenulisan
a.
Mengkoodinasikan
kegiatan kepenulisan anggota majelis
b.
Menyalurkan
karya tulis anggota majelis.
11.
Konsumsi
a.
Menyediakan
komsumsi yang layak selama acara berlangsung dengan jumlah dan waktu yang tepat
12.
Hubungan Masyarakat
a.
Membantu
majelis berinteraksi secara efektif dan berkomunikasi dengan masyarakat
b.
Membina,
membangun serta memelihara itikad baik dan bermanfaat antara majelis dengan
masyarakat
c.
Memberikan
informasi, meyakinkan, meraih simpati, dan mengebangkan ketertarikan masyarakat
akan suatu acara yang diadakan majelis
d.
Membagikan
surat undangan atas acara yang diadakan majelis kepada tamu undangan.
13.
Perlengkapan
a.
Mendata,
merawat dan mengamankan inventaris majelis
b.
Menyiapkan
alat-alat yang akan digunakan untuk kegiatan majelis
c.
Melaporkan
kepada ketua dan sekretaris bila ada yang meminjam invetaris
14.
Sosial
a.
Bertanggung
jawab terhadap kegiatan sosial dan
kemasyarakatan
b.
Menyusun
program dan meyelenggarakan kegiatan dan berhubungan dengan sosial dan
kemasyarakatan.
No comments:
Post a Comment